A Ontario, heu de registrar el nom de la vostra empresa si sou un propietari únic o una societat col·lectiva que opera amb qualsevol nom diferent del vostre nom legal, o bé una corporació que fa negocis amb un nom diferent del seu nom corporatiu exacte. El registre del nom d'empresa a Ontario es fa en línia a través de l'Ontario Business Registry, costa 60 $ i és vàlid per cinc anys.
El registre del nom d'empresa pot semblar un tràmit administratiu menor, i per a molts empresaris ho és. Però les normes sobre qui ha de registrar-se, els canvis introduïts el 2021 i el que el registre protegeix realment (i el que no protegeix) sorprenen molts propietaris de negocis. A Hadri Law, guiem els empresaris en la creació d'empreses a Toronto i l'àrea metropolitana, i les preguntes d'aquesta guia apareixen una i altra vegada.
Aquesta guia cobreix tot el que necessiteu saber: qui ha de registrar-se, com fer-ho a través de l'Ontario Business Registry, a quin document es referien quan parlaven de la "Master Business Licence," la diferència entre un informe NUANS i una cerca de noms gratuïta, el cicle de renovació de cinc anys, i el punt més malentès de tots: que registrar un nom no us atorga drets exclusius sobre ell.
Una nota abans de començar. Les normes que segueixen provenen de la Business Names Act, RSO 1990, c B.17 (la llei de noms d'empresa d'Ontario). Les taxes governamentals es van verificar el juny de 2026 a través d'ontario.ca, però les taxes poden canviar, de manera que confirmeu els imports actuals abans de presentar la sol·licitud.
Qui Ha de Registrar un Nom d'Empresa a Ontario
La manera més senzilla d'entendre el registre del nom d'empresa a Ontario és aquesta: si el nom públic del vostre negoci és qualsevol cosa diferent del vostre nom legal exacte (o del nom legal exacte de la vostra corporació), la llei us obliga a registrar-lo. L'article 2 de la Business Names Act estableix aquest requisit.
Propietaris Únics i Societats Col·lectives
Heu de registrar-vos si us trobeu en alguna d'aquestes situacions:
- Un propietari únic que opera amb qualsevol nom diferent del seu nom legal complet. "Joan Puig" que fa negocis com a "Joan Puig" no necessita registrar-se. Tan aviat com afegeixi qualsevol cosa, "Joan Puig Consultors" o "Serveis de Neteja Ace," ha de registrar-se.
- Una societat col·lectiva general que utilitza un nom de firma que no és simplement els noms legals complets de tots els socis.
- Una societat en comandita que registra un nom d'empresa diferent del seu nom de firma registrat.
Si encara no heu decidit si operar com a propietari únic o com a societat, val la pena entendre les diferències de responsabilitat i fiscalitat abans de comprometre-us. Les nostres pàgines sobre propietaris únics i societats col·lectives expliquen com funciona cada estructura.
Corporacions que Operen amb un Nom Comercial
Una corporació ha de registrar qualsevol nom amb el qual faci negocis que sigui diferent del seu nom corporatiu legal exacte. Això és el "nom comercial," també anomenat DBA ("doing business as," és a dir, que opera com a). Per exemple, una empresa constituïda com a "1234567 Ontario Inc." que es comercialitza com a "Maple Leaf Contracting" ha de registrar aquest nom comercial.
Qui NO Necessita Registrar-se
Hi ha dos grups exempts. Un propietari únic que fa negocis estrictament amb el seu nom legal complet exacte no necessita registrar-se. I una corporació numerada que opera únicament amb el seu nom numèric (1234567 Ontario Inc. que factura i contracta com a 1234567 Ontario Inc.) no necessita registrar un nom d'empresa, perquè ja utilitza el seu nom legal.
Com s'Anomena Ara la "Master Business Licence"
Si heu cercat "master business licence ontario," esteu utilitzant un terme que el govern va retirar fa uns anys. Aquí teniu el que va passar.
El 19 d'octubre de 2021, la província va llançar l'Ontario Business Registry (OBR), un portal en línia que va substituir l'antic procés en paper i presencial gestionat a través de ServiceOntario. Al mateix temps, el document conegut anteriorment com a Master Business Licence va ser renombrat oficialment com a Business Name Registration (registre del nom d'empresa). El document compleix la mateixa funció que sempre. Només va canviar l'etiqueta. Per tant, si un comptable, un banc o un lloc web antic us demana la "Master Business Licence," s'estan referint al vostre Business Name Registration actual.
Quan us registreu, se us assigna un Business Identification Number (BIN), un identificador provincial de nou dígits únic per al vostre registre.
Val la pena aturar-se en una distinció, perquè confon molts propietaris únics. El vostre BIN provincial no és el mateix que un Número d'Empresa de la CRA (BN). El BIN prové de l'Ontario Business Registry i identifica el vostre registre de nom provincial. El Número d'Empresa de la CRA és federal i és el que s'utilitza per a l'HST, les nòmines i els comptes d'importació o exportació. Tractem el costat federal en detall a si una empresa unipersonal necessita un Número d'Empresa de la CRA.
Com Registrar un Nom d'Empresa a Ontario: Pas a Pas
El registre a través de l'Ontario Business Registry és senzill, i els registres en línia es processen immediatament. Aquí teniu el procés pràctic per al registre del nom d'empresa a Ontario.
Abans de Començar
Primer, feu una cerca gratuïta del nom d'empresa. L'OBR disposa d'una eina de cerca de noms d'empresa gratuïta que mostra els noms d'empresa i corporacions registrades a Ontario. Comproveu si el vostre nom desitjat ja està pres o és confusament similar a un que estigui en ús. A diferència de la constitució d'una corporació amb nom, el registre no bloqueja automàticament un nom d'empresa idèntic, però utilitzar un nom confusament similar a un negoci establert crea un risc legal per a vosaltres, no per al registre.
Segon, decidiu si necessiteu un informe NUANS (més informació a la secció següent). Per a un propietari únic estàndard, un nom de firma de societat col·lectiva o un nom comercial corporatiu, no en necessiteu cap.
Tercer, reuniu la vostra informació: el nom d'empresa proposat, una breu descripció de la vostra activitat empresarial, el vostre nom legal complet, la vostra adreça i les vostres dades de contacte.
Els Passos del Registre
- Creeu un compte My Ontario Account o un accés ONe-key per accedir a l'Ontario Business Registry.
- Seleccioneu "Register a Business Name" si sou un propietari únic o una societat col·lectiva, o "Register a Trade Name" si sou una corporació existent.
- Completeu el formulari en línia amb el nom de la vostra empresa, la vostra activitat i les vostres dades personals o corporatives.
- Pagueu la taxa de registre de 60 $ amb targeta de crèdit o dèbit.
- Descarregueu i deseu el vostre certificat de Business Name Registration i el vostre BIN. Els rebeu immediatament una vegada efectuat el pagament.
Això és tot el procés. El vostre registre és vàlid per cinc anys a partir de la data de registre.
Una nota sobre el cost. Tant el registre inicial com la renovació costen 60 $ directament a través de l'OBR. Els serveis de presentació de tercers us registraran el nom, sovint cobrant entre 100 $ i 300 $ o més. Ofereixen comoditat, no res que no pugueu fer vosaltres mateixos. Si la vostra situació és senzilla, podeu completar el registre en menys d'una hora.
Informe NUANS vs. Cerca de Nom d'Empresa d'Ontario
Aquesta és una de les parts més malenteses de l'inici d'un negoci a Ontario, de manera que siguem precisos sobre quin camí esteu seguint.
Una cerca de nom d'empresa d'Ontario és gratuïta, es fa a través de l'OBR i mostra els noms d'empresa i corporacions registrades a la província. És suficient per registrar un nom de propietari únic, un nom de firma de societat col·lectiva general o un nom comercial per a una corporació existent. No cerca marques comercials.
Un informe NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search, o cerca automatitzada actualitzada de noms) és un informe exhaustiu de pagament obtingut d'una casa de cerca registrada al NUANS. Cerca noms corporatius, noms d'empresa i marques comercials a tot el Canadà i produeix una llista de diverses pàgines de noms similars. Un informe NUANS és vàlid per 90 dies, i l'heu de presentar per a la constitució dins d'aquest termini. Els preus varien selon el proveïdor, de manera que confirmeu el cost actual amb una casa de cerca registrada al NUANS abans de demanar-lo.
Necessiteu un informe NUANS quan:
- Constituïu una corporació d'Ontario amb nom amb un nom distintiu, com ara "Bright Path Consulting Inc."
- Constituïu una corporació a nivell federal a través de Corporations Canada.
- Canvieu un nom corporatiu.
No necessiteu un informe NUANS per registrar un nom d'empresa de propietari únic, un nom de firma de societat col·lectiva o un nom comercial sota una corporació existent. Molts nous propietaris de negocis gasten diners en un informe NUANS que mai no han necessitat, de manera que comproveu quin camí us correspon abans de demanar-ne un.
Registre del Nom d'Empresa per a Propietaris Únics: Les Vostres Obligacions Específiques
La majoria de persones que registren un nom d'empresa a Ontario són propietaris únics: autònoms, consultors, professionals de diversos oficis i propietaris de petites empreses que volen operar amb una marca en lloc del seu propi nom. Si és el vostre cas, aquí teniu el que el registre del nom d'empresa com a propietari únic fa i no fa.
El registre s'activa en el moment en què el vostre nom operatiu difereix del vostre nom legal. Afegir una sola paraula descriptiva, "Consultors," "Estudi," "Serveis," és suficient per requerir el registre en virtut de la Business Names Act.
El registre no crea una entitat legal separada. Com a propietari únic, vosaltres i el vostre negoci continueu sent la mateixa persona legal. Sou personalment responsables de tots els deutes i obligacions del negoci, tant si heu registrat un nom com si no. El registre tracta el nom, no la protecció de responsabilitat. Si voleu separació de responsabilitat, esteu parlant de constitució com a corporació, que és una decisió completament diferent.
Un cop registrats, podeu obrir un compte bancari empresarial amb el nom de la vostra empresa, facturar als clients amb ell i fer valer els vostres contractes als tribunals d'Ontario amb aquest nom.
Aquest últim punt té un pes real. L'article 7 de la Business Names Act conté una restricció per a procediments judicials: una empresa que ha de registrar-se però no ho ha fet no pot mantenir un procediment legal en un tribunal d'Ontario en relació amb el negoci dut a terme sota aquell nom no registrat, excepte amb el permís del tribunal. En termes senzills, si un client es nega a pagar-vos i el nom de la vostra empresa no està registrat, és possible que no pugueu demandar amb aquell nom fins que no regularitzeu el registre. És una norma discreta amb conseqüències importants.
Finalment, recordeu la capa federal. El vostre registre provincial us proporciona un BIN, però si necessiteu cobrar l'HST, gestionar nòmines o importar i exportar béns, també necessitareu un Número d'Empresa de la CRA. Els dos són registres separats amb finalitats separades, tal com s'explica a la nostra guia sobre si una empresa unipersonal necessita un Número d'Empresa de la CRA. Per a orientació personalitzada sobre com configurar-vos com a propietari únic, els nostres advocats de propietaris únics us poden ajudar.
Corporacions que Operen amb un Nom Comercial
Si ja teniu una corporació i voleu operar amb un nom de marca diferent del vostre nom corporatiu legal, registreu aquest nom com a nom comercial. Una corporació constituïda com a "1234567 Ontario Inc.," o fins i tot una amb constitució amb nom com "Smith Holdings Inc.," que comercialitza com a "Toronto IT Solutions" ha de registrar aquest nom comercial en virtut de la Business Names Act.
Un registre de nom comercial s'associa a la vostra corporació existent. No crea una nova entitat legal i no requereix un nou Número d'Empresa. Tot continua fluint a través de la mateixa corporació, amb el mateix BN i compte d'HST.
Una corporació pot registrar més d'un nom comercial. Cadascun requereix un registre separat i la seva pròpia taxa de 60 $, però tots ells estan sota la corporació única. Per exemple, una corporació podria gestionar una fleca com a "Sweet Crumb Bakery" i un servei de càtering com a "Sweet Crumb Catering": dos noms comercials registrats, una corporació, una sola entitat corporativa darrere de tots dos. Cada nom comercial és vàlid per cinc anys i s'ha de renovar amb el seu propi calendari.
Si encara esteu decidint si constituir-vos com a corporació, els nostres advocats de constitució d'empreses us poden guiar en els avantatges i inconvenients, i la nostra guia definitiva per iniciar un negoci a Ontario cobreix el procés complet de configuració des de l'estructura fins al registre.
El Cicle de Renovació de Cinc Anys
Un registre de nom d'empresa a Ontario és vàlid per cinc anys a partir de la data de registre. La finestra de renovació s'obre sis mesos abans de la data de venciment a través de l'OBR, i la renovació costa els mateixos 60 $ que el registre inicial.
Hi ha un període de gràcia, però és breu. Teniu 60 dies després del venciment per renovar en línia. Passat aquest termini, la renovació ja no és possible i heu de presentar un nou registre. El perill pràctic és que perdeu la data del registre original i creeu un buit durant el qual una altra empresa podria registrar el nom que heu estat utilitzant.
Deixar caducar un registre té conseqüències més enllà de la molèstia:
- El vostre registre és invàlid, de manera que esteu operant sense un nom registrat.
- S'aplica la mateixa restricció per a procediments judicials: és possible que no pugueu demandar als tribunals d'Ontario amb el nom fins que no torneu a registrar-lo.
- Els bancs i altres institucions financeres sovint requereixen un registre actiu i poden marcar el vostre compte quan caduqui.
- Els contractes amb clients i proveïdors de vegades requereixen un registre vàlid, de manera que una caducitat podria posar-vos en incompliment.
- No registrar-se quan és necessari pot comportar multes de fins a 2.000 $ per a una persona física i fins a 25.000 $ per a una corporació en virtut de la Business Names Act.
La solució és senzilla: poseu un recordatori al calendari sis o set mesos abans de la data de venciment. L'OBR envia recordatoris, però els correus electrònics del govern es perden, de manera que no hi confieu únicament.
També heu de mantenir el vostre registre actualitzat entre renovacions. Els canvis a la vostra adreça empresarial, l'activitat empresarial o els vostres socis s'han de comunicar al Ministeri a través de l'OBR en un termini de 15 dies.
El Registre del Nom d'Empresa NO us Atorga Drets Exclusius
Aquesta és la cosa més important que cal entendre, i és on la majoria dels propietaris de negocis es queden sorpresos. Registrar un nom d'empresa a Ontario és un pas de compliment i un exercici de registre públic. No us atorga cap dret exclusiu sobre el nom.
El govern d'Ontario no filtra els noms que siguin idèntics o confusament similars als existents. Quan us registreu, accepteu el risc legal complet que el vostre nom es solapï amb el d'una altra empresa. Concretament, el vostre registre no:
- Impedeix que una altra empresa registri el mateix nom o un de similar.
- Impedeix que una altra empresa utilitzi el vostre nom al mercat.
- Us atorga el dret a exigir que una altra empresa deixi d'utilitzar un nom similar.
L'única manera d'obtenir drets exclusius sobre un nom o logotip és el registre de marca comercial, que és federal i es gestiona a través de la Canadian Intellectual Property Office (CIPO). Una marca comercial registrada atorga drets exclusius a tot el Canadà per utilitzar la marca en associació amb els vostres béns o serveis, dura 10 anys i és renovable, i us proporciona una base per emprendre accions legals contra els infractors.
La diferència entre els dos importa més del que la gent espera. Una empresa que ha utilitzat un nom durant anys sota un nom d'empresa registrat correctament pot enfrontar-se igualment a una demanda per infracció de marca comercial si una altra persona posseeix una marca comercial federal per a aquell nom. Si la vostra marca és central per al vostre negoci, o planegeu créixer o operar en un mercat competitiu, la protecció de marca val la pena considerar-la seriosament. Aquesta és una àrea on el consell legal s'amortitza.
Quan Necessiteu un Advocat i Quan Podeu Fer-ho Vosaltres Mateixos
Siguem honestos: molts registres de noms d'empresa es poden fer sense ajuda professional. No hi ha cap motiu per pagar a un professional per una tasca que podeu completar en línia en menys d'una hora.
Podeu fer-ho vosaltres mateixos quan:
- Sou un propietari únic que registra un nom d'empresa senzill.
- Ja teniu una corporació i voleu afegir un sol nom comercial sense complicacions.
- El nom escollit és clarament distintiu i és una invenció pròpia, amb poc risc de confusió.
- Enteneu que el registre sol no protegeix el vostre nom i us sentiu còmodes amb aquesta situació.
El consell legal afegeix valor real quan:
- Encara no heu triat l'estructura empresarial i voleu orientació sobre responsabilitat, fiscalitat i implicacions a llarg termini abans de registrar-vos. L'elecció de l'estructura té conseqüències que us acompanyaran durant anys.
- Constituïu una corporació amb nom, on el procés NUANS, la comprovació del nom i els articles de constitució es gestionen millor amb supervisió professional.
- El nom proposat s'assembla a un negoci existent i voleu una avaluació del risc abans d'invertir en la marca.
- Voleu protecció de marca comercial juntament amb el vostre registre, i necessiteu assessorament sobre el registre provincial i una sol·licitud de marca comercial a la CIPO.
- Esteu construint una estructura corporativa multi-nom o registrant noms comercials per a diverses divisions.
- El vostre negoci creix i necessiteu entendre com el vostre nom està, i no està, protegit a mesura que us expandiu.
- Esteu signant contractes o sol·licitant finançament i necessiteu que el vostre registre sigui impecable.
Si alguna d'aquestes situacions us descriu, els nostres advocats de constitució d'empreses i la guia definitiva per iniciar un negoci a Ontario són bons punts de partida.
Resum de Costos
| Acció | Cost | On |
|---|---|---|
| Cerca de nom d'empresa (OBR) | Gratuïta | Ontario Business Registry |
| Registre de nom d'empresa (propietari únic, societat col·lectiva o nom comercial) | 60 $ | OBR (en línia) |
| Renovació del nom d'empresa | 60 $ | OBR (en línia) |
| Informe NUANS (per a la constitució) | Variable per proveïdor; confirmeu amb una casa de cerca registrada al NUANS | Casa de cerca NUANS privada |
| Constitució de corporació d'Ontario amb nom | 300 $ (taxa governamental) | OBR o advocat |
| Sol·licitud de marca comercial (CIPO) | 491,06 $ per classe i més (tarifa 2026) | CIPO (ised-isde.canada.ca) |
Els serveis de presentació de tercers solen cobrar entre 100 $ i 300 $ o més per registrar un nom d'empresa en el vostre nom. Podeu fer-ho vosaltres mateixos a través de l'OBR per 60 $. Les taxes són exactes a partir del juny de 2026 i estan subjectes a canvis, de manera que confirmeu els imports actuals a ontario.ca abans de presentar la sol·licitud.
Preguntes Freqüents
Quant costa registrar un nom d'empresa a Ontario?
Registrar un nom d'empresa a Ontario a través de l'Ontario Business Registry costa 60 $, i la renovació costa els mateixos 60 $. No hi ha taxes anuals recurrents durant el termini de cinc anys. Un informe NUANS per a la constitució o una sol·licitud de marca comercial a la CIPO són costos separats i no es requereixen per a un registre estàndard de nom d'empresa.
Quin document va substituir la Master Business Licence a Ontario?
La Master Business Licence va ser renomenada Business Name Registration quan l'Ontario Business Registry es va llançar el 19 d'octubre de 2021. El document compleix la mateixa finalitat que abans; només va canviar el nom. Si algú us demana la Master Business Licence, vol dir el vostre Business Name Registration actual, que obteniu a través de l'OBR.
Necessito un informe NUANS per registrar el nom de la meva empresa a Ontario?
No. Un informe NUANS es requereix per constituir una corporació amb nom o per canviar un nom corporatiu, no per registrar un propietari únic, un nom de firma de societat col·lectiva o un nom comercial sota una corporació existent. Per a aquests registres, la cerca gratuïta de nom d'empresa d'Ontario a través de l'OBR és suficient.
Què passa si caduca el registre del meu nom d'empresa?
Teniu 60 dies després del venciment per renovar en línia a través de l'OBR. Passat aquest termini, heu de presentar un nou registre i perdeu la data del registre original. Mentre el registre estigui caducat, esteu operant sense un nom registrat, és possible que no pugueu demandar amb ell als tribunals d'Ontario, i arrisqueu multes de fins a 2.000 $ (persona física) o 25.000 $ (corporació).
Què és un Business Identification Number (BIN)?
Un BIN és l'identificador provincial de nou dígits assignat al vostre registre de nom d'empresa a través de l'Ontario Business Registry. El BIN és independent d'un Número d'Empresa de la CRA, que és l'identificador federal utilitzat per a l'HST, les nòmines i els comptes d'importació o exportació. Els dos serveixen finalitats diferents i provenen de governs diferents.
Pot una corporació tenir més d'un nom d'empresa a Ontario?
Sí. Una corporació pot registrar múltiples noms comercials sota la mateixa entitat legal, cadascun requerint el seu propi registre de 60 $. Tots els noms comercials comparteixen el Número d'Empresa i l'estructura legal de la corporació. Cada registre és vàlid per cinc anys i s'ha de renovar de manera independent amb el seu propi calendari.
Fonts i Recursos Oficials
Legislació d'Ontario Citada
- Business Names Act, RSO 1990, c B.17 (Llei de Noms d'Empresa d'Ontario)
- Business Names Act, art. 7 (Restricció per a Procediments Judicials, via CanLII)
- Business Names Act, art. 10 (Infraccions i Penalitats, via CanLII)
Recursos del Govern d'Ontario 4. Ontario Business Registry (tots els serveis) 5. Registre del vostre nom d'empresa (ontario.ca) 6. Cost i temps per registrar, modificar o cercar (ontario.ca)
Recursos Federals 7. CIPO (Oficina de la Propietat Intel·lectual del Canadà) (Taxes per a Marques Comercials, 2026)
Contacteu amb Hadri Law
Si esteu posant en marxa un negoci a Ontario i voleu assegurar-vos que el nom, l'estructura i el registre es gestionen correctament des del primer dia, o si voleu saber si la vostra marca està realment protegida, obtenir orientació clara des del principi us pot estalviar diners i problemes en el futur. Hadri Law ajuda els empresaris de Toronto i l'àrea metropolitana amb la constitució d'empreses, les empreses unipersonals i les societats col·lectives, des del primer registre fins al creixement.
Truqueu al +1 (437) 974-2374 per a una consulta gratuïta. Atenem clients en anglès, francès, espanyol i català.
Aquest article proporciona informació general i no constitueix assessorament legal. Cada situació és diferent. Contacteu amb un advocat per parlar de les vostres circumstàncies específiques.
