Notari Públic i Serveis d'Apostil·la a Toronto

Tant si necessita certificar un document per utilitzar-lo a l'estranger, jurar una declaració per a un procediment judicial o enviar documentació corporativa a Espanya, França o l'Amèrica Llatina, comptar amb el notari públic Toronto adequat li estalviarà temps, diners i complicacions. A Hadri Law, els nostres serveis de notari els presta directament Nassira El Hadri --membre del Law Society of Ontario i notària pública nomenada pel Govern d'Ontario-- des del nostre despatx a First Canadian Place, al cor del districte financer.

Truqui al (437) 974-2374 per a una consulta gratuïta | Anglès, francès, espanyol, català

Què pot fer per vostè un notari públic a Toronto

A Ontario, un notari públic és un càrrec nomenat legalment amb àmplies atribucions per autenticar documents, presenciar signatures, administrar juraments i afirmacions, i certificar còpies fidels d'originals. Els notaris públics d'Ontario es regeixen per la Notaries Act, R.S.O. 1990, c. N.6, i tenen totes les facultats d'un comissionat per rebre declaracions jurades segons la Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17, més la potestat addicional de certificar documents i autenticar signatures per al seu ús a l'estranger.

Nassira El Hadri, fundadora i advocada principal de Hadri Law, va ser nomenada notària pública pel Govern d'Ontario el 2022. Com a notària i alhora advocada en exercici especialitzada en dret corporatiu i comercial --admesa al Law Society of Ontario el 2021--, ofereix una cosa que la majoria de serveis de notari Toronto no poden donar: context jurídic complet acompanyant la mateixa notarització. Si en algun moment sorgeix un dubte sobre el seu contracte, el seu poder notarial o l'efecte legal d'una declaració, ja està parlant directament amb una advocada qualificada.

El nostre despatx es troba a First Canadian Place, 100 King Street West, Suite 5700 --a pocs minuts de Bay Street, dels tribunals, de ServiceOntario i de l'oficina ontariana d'Official Documents Services al 777 Bay Street. Atenem clients de Toronto, Mississauga, Oakville, Burlington, Hamilton, Vaughan i Markham, en anglès, francès, espanyol i català.

Nota terminològica: En la tradició de civil law dels països catalanoparlants, el "notari" és una figura amb funcions diferents del notary public d'Ontario, que és una figura del common law. El present text fa referència sempre al notari públic d'Ontario.

Documents que notaritzem: personals, empresarials i d'immigració

La majoria de clients arriben amb documents que pertanyen a una de tres categories. Saber a quina categoria pertany el seu document ens ajuda a programar el temps adequat i a preparar les certificacions necessàries.

Documents personals

Notaritzem amb regularitat documents d'identitat i d'estat civil per a residents i nouvinguts a Toronto, entre els quals:

• Còpies fidels certificades de passaports, permisos de conduir, targetes OHIP, targetes de ciutadania i targetes de residència permanent
• Còpies certificades de certificats de naixement, matrimoni i defunció
• Declaracions estatutàries (canvi de nom, declaracions de pèrdua de documents, situació de parella de fet, estat civil)
• Declaracions jurades per a procediments judicials, reclamacions a asseguradores i afers personals
• Cartes d'invitació i de patrocini per a visats de visitant
• Cartes de consentiment per al desplaçament de menors a l'estranger
• Declaracions OSAP i declaracions per a prestacions governamentals

Documents empresarials i corporatius

Com que som un despatx de dret corporatiu i comercial, estem especialment ben posicionats per gestionar documents empresarials que altres serveis de notari tracten com a operacions aïllades:

• Resolucions, actes i registres corporatius
• Còpies certificades d'articles de constitució (provincials i federals)
• Poders notarials sobre béns i sobre cura personal
• Poders notarials internacionals per a operacions transfrontereres
• Contractes i acords comercials
• Declaracions estatutàries sobre titularitat real i altres qüestions corporatives

Per als clients corporatius, la notarització es pot combinar amb una consulta jurídica en la mateixa visita: un sol despatx, una sola advocada, una sola cita.

Documents d'immigració

Toronto rep cada any un volum elevat de nouvinguts, i la notarització lligada a immigració és una part central de la nostra pràctica:

• Formularis d'Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) i declaracions jurades complementàries
• Còpies certificades de documents d'identitat i de suport per a expedients d'immigració
• Declaracions de suport per a sol·licituds de patrocini, permís de treball i refugi
• Traduccions notaritzades de documents en francès, espanyol o català

Comissionat per a juraments i declaracions jurades a Toronto

Tot i que sovint s'utilitzen com a sinònims, un notari públic no és el mateix que un comissionat per rebre declaracions jurades. Un comissionat pot administrar juraments i rebre declaracions jurades, però no pot certificar còpies fidels de documents ni autenticar signatures per a un ús internacional. Un notari públic pot fer tot el que fa un comissionat --i molt més. Quan ens contracta a Hadri Law, rep l'abast complet de les facultats notarials.

Els motius més habituals pels quals els clients sol·liciten un servei de tipus comissionat són les declaracions jurades. Una declaració jurada (affidavit) és una declaració escrita de fets feta sota jurament o afirmació, mentre que una declaració estatutària (statutory declaration) és una declaració escrita de fets "solemnement declarada" sense jurament. Totes dues s'utilitzen en procediments judicials, en presentacions reglamentàries i en assumptes personals com canvis de nom o reclamacions d'assegurança. Mentir en qualsevol de les dues constitueix un delicte segons els articles 131 i 132 del Criminal Code del Canadà.

El procediment és senzill. Vostè porta el document sense signar i una peça d'identificació oficial vigent amb fotografia. Confirmem la seva identitat, ens assegurem que entén el contingut del document i presenciem la seva signatura. Tot seguit, el document es segella, es signa i es valida amb el segell de la notària.

Ontario també permet la presa remota de juraments per videoconferència per a molts tipus de document, en virtut de l'O. Reg. 431/20. Si no pot presentar-se en persona al nostre despatx de Toronto, pregunti per la cita virtual quan ens truqui.

Apostil·la i autenticació internacional de documents a Toronto

Si necessita utilitzar un document d'Ontario en un altre país --per registrar un matrimoni a Espanya, escolaritzar un fill a França, completar una operació immobiliària a Mèxic o obrir una sucursal corporativa al Brasil--, el document normalment ha de ser autenticat. Des de l'11 de gener de 2024, la manera com funciona aquesta autenticació al Canadà ha canviat de manera substancial.

El Canadà es va adherir al Conveni de l'Apostil·la el gener de 2024

El Conveni de la Haia de 5 d'octubre de 1961 sobre la Supressió de l'Exigència de Legalització dels Documents Públics Estrangers --conegut com a Conveni de l'Apostil·la-- és un tractat multilateral dissenyat per agilitzar l'ús transfronterer de documents públics. El Canadà s'hi va adherir formalment, amb entrada en vigor l'11 de gener de 2024.

Abans d'aquest canvi, un document d'Ontario destinat a ser utilitzat a l'estranger havia de seguir dos passos: autenticació per part de Global Affairs Canada, seguida de la legalització a l'ambaixada o consolat del país de destinació. Després de l'11 de gener de 2024, els documents que es dirigeixen a qualsevol dels més de 120 països signants del Conveni només requereixen un únic certificat --l'apostil·la-- que és reconegut a tots els estats membres. El pas per l'ambaixada ha desaparegut.

Per als clients d'Ontario, això representa una millora considerable en cost, temps i complexitat. El nostre despatx ha seguit aquests canvis de prop i ajuda els clients a gestionar tant la via de l'apostil·la com la via tradicional de legalització, que continua aplicant-se als països no signants.

Com funciona el procés d'apostil·la a Toronto

El nou procés ontarià segueix, a grans trets, tres passos:

1. Notarització. Notaritzem el document al nostre despatx de Toronto. Aquest pas verifica la seva identitat i l'autenticitat de la seva signatura.

2. Presentació a Official Documents Services (ODS). El document notaritzat es presenta a ODS al 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8. ODS és l'autoritat ontariana competent per emetre apostil·les i certificats d'autenticació.

3. Emissió de l'apostil·la. ODS verifica que la signatura i el segell del notari coincideixen amb els registres oficials. Segons el Govern d'Ontario, la tramitació per correu triga aproximadament 15 dies hàbils, i la tramitació presencial es pot resoldre, sovint, en unes hores.

ODS publica les seves taxes a 16 dòlars per document notaritzat i 32 dòlars per document expedit pel govern. Per als documents federals --inclosos els d'empreses constituïdes federalment i els registres del govern federal--, l'apostil·la l'emet Global Affairs Canada, no ODS.

Documents que es poden apostillar

Els documents que s'apostillen amb més freqüència són:

• Certificats de naixement, matrimoni i defunció
• Articles de constitució provincials i federals
• Passaports, permisos de conduir, targetes de ciutadania i de residència permanent
• Expedients acadèmics i diplomes
• Poders notarials per al seu ús a l'estranger
• Sentències, certificats de divorci i documents de successions
• Certificats d'antecedents penals

Si el seu país de destinació no és part del Conveni de l'Apostil·la, s'aplica el sistema antic: ODS emetrà un certificat d'autenticació i, després, vostè haurà de legalitzar el document a l'ambaixada o consolat del país de destinació.

Traducció i notarització en quatre llengües

Molts documents que es destinen a l'estranger han de ser traduïts, i la traducció mateixa sovint també ha de ser notaritzada. Els documents originalment redactats en una llengua diferent de l'anglès o el francès han de ser traduïts per un notari que domini totes dues llengües, amb una declaració que ho acrediti. Com que Nassira El Hadri exerceix en anglès, francès, espanyol i català, podem certificar traduccions de documents en qualsevol d'aquestes llengües sense haver de derivar-lo a un traductor extern.

Aquesta capacitat resulta especialment útil per a:

• Documents en espanyol amb origen o destinació a Espanya, Mèxic, l'Argentina, Colòmbia, el Perú i altres països hispanoparlants
• Documents en francès amb origen o destinació a França, Bèlgica, Suïssa i el Quebec
• Documents en català amb origen o destinació a Catalunya i altres regions catalanoparlants
• Documents que s'autentiquen per a ús a jurisdiccions francòfones del nord d'Àfrica

Què cal portar a la cita amb la notària

La majoria de cites duren entre 5 i 15 minuts. Per fer la visita el més àgil possible, prepari el següent:

• Una peça d'identificació oficial vigent amb fotografia (passaport, permís de conduir, targeta OHIP amb fotografia, targeta de ciutadania o targeta de residència permanent)
• El document, sense signar. Per a declaracions jurades, declaracions estatutàries i signatures presencials, la notària ha de presenciar la firma en persona
• Per a còpies fidels certificades, porti el document original; el comparem amb la còpia i certifiquem la còpia com a fidel
• Qualsevol documentació de suport, com ara instruccions d'IRCC, requisits del país de destinació o cartes complementàries

Per a determinats documents --com els poders notarials per a la cura personal-- poden ser necessaris testimonis addicionals. Avisi'ns per endavant i organitzarem la cita de manera adequada.

Sovint és possible una cita el mateix dia, i la nostra ubicació a First Canadian Place és molt còmoda per als professionals de Bay Street, els residents del centre i els clients que arriben a Union Station. Per als clients corporatius, podem combinar la notarització amb una consulta gratuïta sobre qualsevol assumpte legal relacionat.

Truqui al (437) 974-2374 per concertar la seva cita.

Per què escollir Hadri Law per als seus serveis de notari públic Toronto

Hadri Law es diferencia dels serveis de notari de gran consum d'una manera concreta: quan ens contracta, treballa amb una advocada corporativa qualificada que també és notària pública --la qual cosa significa que rep context jurídic, no només un segell.

Els nostres avantatges principals:

• Credencials d'advocada-notària. Nassira El Hadri està admesa al Law Society of Ontario (2021) i va ser nomenada notària pública pel Govern d'Ontario (2022).
• Notarització multilingüe. Certifiquem documents i traduccions en anglès, francès, espanyol i català.
• Coneixement aprofundit de l'apostil·la. Treballem amb regularitat amb Official Documents Services d'Ontario i amb Global Affairs Canada, i ens mantenim al dia del marc posterior al gener de 2024.
• Ubicació al districte financer. First Canadian Place, Suite 5700, a poca distància a peu d'ODS al 777 Bay Street.
• Context corporatiu. Per a documents empresarials, podem assessorar sobre el fons, no només sobre la forma.

Preguntes freqüents sobre serveis de notari públic Toronto

Quina diferència hi ha entre un notari públic i un comissionat per a juraments a Ontario?

Un notari públic té atribucions més àmplies. Un comissionat per rebre declaracions jurades pot administrar juraments i rebre declaracions jurades o estatutàries d'acord amb la Commissioners for Taking Affidavits Act. Un notari públic té totes aquestes facultats i, a més, pot certificar còpies fidels de documents i autenticar signatures per a ús internacional, en virtut de la Notaries Act.

Quant costa un notari públic a Toronto?

Les tarifes d'un notari públic a Toronto varien segons el proveïdor i la complexitat del document, i oscil·len, aproximadament, entre 16 i més de 60 dòlars per document. A Hadri Law, les nostres tarifes notarials es fixen en el moment de reservar la cita i depenen del tipus i la quantitat de documents. Confirmem el preu abans de la visita: truqui al (437) 974-2374 per als detalls.

Quins documents pot certificar un notari públic a Ontario?

Un notari públic Toronto pot certificar còpies fidels de passaports, permisos de conduir, certificats de naixement, matrimoni i defunció, targetes de ciutadania i de residència permanent, expedients acadèmics, articles de constitució i la majoria d'altres registres d'identitat, educatius, corporatius i governamentals. També notaritzem declaracions jurades, declaracions estatutàries i poders notarials.

Què és una apostil·la i com s'obté a Toronto?

Una apostil·la és un certificat d'autenticació reconegut internacionalment, emès en virtut del Conveni de la Haia, al qual el Canadà es va adherir l'11 de gener de 2024. Per obtenir-la a Toronto, primer es notaritza el document i, tot seguit, es presenta a Official Documents Services d'Ontario, al 777 Bay Street. La tramitació triga, normalment, uns 15 dies hàbils per correu o unes hores en presencial.

Necessito un notari públic o un comissionat per a juraments?

Depèn del document i del seu destí. Per a declaracions jurades i juraments destinats a ser utilitzats dins d'Ontario, n'hi ha prou amb un notari públic o un comissionat. Per a còpies fidels certificades, documents que aniran a l'estranger o qualsevol cosa que requereixi una apostil·la o un certificat d'autenticació, ha d'utilitzar un notari públic.

Pot un notari públic Toronto notaritzar documents en una llengua estrangera?

Sí. Un notari públic pot notaritzar un document en una llengua estrangera o la seva traducció si domina tant la llengua d'origen com l'anglès o el francès. A Hadri Law treballem en anglès, francès, espanyol i català, fet que ens permet notaritzar i certificar traduccions en qualsevol d'aquestes llengües directament.

Quant es triga a obtenir una apostil·la a Ontario?

Segons el Govern d'Ontario, el temps estàndard de tramitació per correu a Official Documents Services és d'aproximadament 15 dies hàbils des de la recepció. Les presentacions presencials a l'oficina d'ODS al 777 Bay Street de Toronto sovint es resolen el mateix dia o en unes hores. La notarització a Hadri Law es pot fer el mateix dia.

Una apostil·la és el mateix que una notarització?

No. La notarització és el primer pas: la fa un notari públic, que verifica la seva identitat i presencia o certifica el document. L'apostil·la és el segon pas: l'emet Official Documents Services d'Ontario o Global Affairs Canada, i autentica la signatura i la potestat del notari per al seu ús sota el Conveni de la Haia.

Fonts i recursos oficials

Estatuts i regulacions d'Ontario citats

1. Notaries Act, R.S.O. 1990, c. N.6
2. Commissioners for Taking Affidavits Act, R.S.O. 1990, c. C.17
3. O. Reg. 431/20 — Administering Oath or Declaration Remotely

Estatuts federals citats 4. Criminal Code of Canada, ss. 131-132 — Perjury

Recursos governamentals d'autenticació 5. Govern d'Ontario — Authenticate a Document for Use Outside Canada 6. Official Documents Services (Ontario) 7. Global Affairs Canada — Authentication of Documents 8. Govern del Canadà — Canada Joins Apostille Convention

Òrgan regulador

Contacte amb Hadri Law

Si necessita un notari públic a Toronto --per a documents personals, documentació empresarial o autenticació internacional amb apostil·la--, Hadri Law ofereix atenció boutique amb calibre de gran despatx. Els nostres advocats atenen clients en anglès, francès, espanyol i català, fet que ens fa especialment adequats per a documents transfronterers i clients internacionals a tot el GTA, Espanya, França, l'Amèrica Llatina i més enllà.

Truqui al (437) 974-2374 per a una consulta gratuïta, o reservi en línia a calendly.com/hadrilaw/free-consultation.

First Canadian Place, 100 King Street West, Suite 5700, Toronto, ON M5X 1C7

Aquest contingut ofereix informació general i no constitueix assessorament legal. Cada situació és diferent. Contacti amb una advocada per analitzar les seves circumstàncies concretes.