Per traslladar la seva empresa de federal a la incorporació d'Ontario, la societat ha d'aprovar primer una resolució especial conforme a l'article 188 de la Canada Business Corporations Act (CBCA, Llei Canadenca de Societats Empresarials) i, tot seguit, presentar els articles de continuació davant l'Ontario Business Registry segons l'article 180 de la Ontario Business Corporations Act (OBCA, Llei de Societats Empresarials d'Ontario). La societat continua sent la mateixa persona jurídica al llarg del procés: els seus contractes, accions i obligacions es mantenen sense canvis.
Molts empresaris d'Ontario tenen una societat federal que ja no necessiten a escala nacional. Si les seves operacions, clients i empleats es troben tots a Ontario, mantenir l'estatus federal implica gestionar dos conjunts d'obligacions de presentació —les declaracions anuals davant Corporations Canada més una inscripció extraprovincial a Ontario—, sense un benefici significatiu a canvi. Continuar la seva societat a Ontario simplifica aquesta estructura i redueix els costos de compliment continuat.
Aquesta guia explica quan té sentit fer el canvi, com funciona el procés legal i què canvia (i què no) un cop la seva empresa esdevé una societat d'Ontario.
Quan té sentit traslladar-se de federal a Ontario?
La incorporació federal sovint es recomana a empresaris que pensen operar a tot el Canadà. La Canada Business Corporations Act ofereix protecció del nom a escala nacional i la possibilitat d'exercir activitats a qualsevol província. Però aquesta flexibilitat té un cost: una societat federal que opera a Ontario també ha d'inscriure's com a societat extraprovincial davant l'Ontario Business Registry. Això vol dir dos reguladors, dos jocs de formularis i dues obligacions anuals de presentació.
Si la seva empresa no té plans realistes d'expansió nacional, aquesta estructura duplicada afegeix cost sense aportar valor. Aquests són els motius més habituals pels quals les empreses opten pel trasllat a Ontario:
Operacions exclusivament a Ontario. Si els seus clients, contractes i presència física són tots dins d'Ontario, no hi ha cap necessitat pràctica de mantenir l'estatus federal. Una societat d'Ontario té el dret d'exercir activitats a tot Ontario sense cap inscripció provincial addicional.
Compliment simplificat. Com a societat federal que opera a Ontario, vostè presenta declaracions anuals tant davant Corporations Canada com davant l'Ontario Business Registry. Com a societat d'Ontario, només presenta una declaració anual: davant Ontario. Menys presentacions significa menys taxes i menys oportunitats d'incomplir per descuit.
Requisits de residència dels administradors. La CBCA exigeix que com a mínim el 25 per cent dels administradors de la societat siguin canadencs residents (CBCA art. 105(3)). L'OBCA no estableix cap requisit de residència canadenca per als administradors. Per a empreses amb estructures de propietat internacional o amb administradors estrangers, la incorporació a Ontario aporta més flexibilitat.
Retirar una estructura federal que ja ha complert el seu propòsit. Algunes societats es van constituir federalment fa anys per consell estàndard, però des d'aleshores han operat exclusivament dins d'Ontario. Si l'expansió nacional mai s'ha materialitzat, l'estructura federal pot haver deixat de ser necessària.
Dit això, la continuació no és la decisió encertada per a totes les empreses. Si té previst expandir-se a altres províncies, necessita protecció del nom interprovincial o és titular de llicències que requereixen estatus de societat federal (com determinades llicències federals de transport, radiodifusió o financeres), pot ser preferible mantenir-se federal. Un advocat corporatiu pot ajudar-lo a valorar quina estructura s'adiu millor a la seva situació.
Què és la "continuació"? (Traslladar-se no és dissoldre)
El més important per entendre sobre traslladar la seva empresa de federal a la incorporació d'Ontario és el que no és. No és dissoldre la seva societat federal i constituir-ne una de nova a Ontario. És un procediment jurídic anomenat "continuació" i té un significat molt concret.
Mitjançant la continuació, la seva societat canvia la llei que la regeix —de la CBCA a l'OBCA— alhora que segueix sent la mateixa persona jurídica. Cada contracte signat, cada compte bancari a nom de la societat, cada arrendament, cada llicència i cada contracte laboral continua sense interrupció. Els creditors i contraparts no adquireixen cap dret nou ni assumeixen cap obligació nova com a conseqüència de la continuació. Els procediments judicials pendents prossegueixen amb la mateixa societat com a part.
L'article 188 de la Canada Business Corporations Act exigeix que les lleis de la jurisdicció receptora (en aquest cas, Ontario) preservin:
- el patrimoni de la societat,
- la seva responsabilitat per obligacions,
- les accions judicials existents,
- els procediments judicials pendents, i
- l'execució de sentències anteriors.
L'OBCA compleix aquests requisits, motiu pel qual el Director federal aprovarà la continuació cap a Ontario. La seva societat simplement canvia la llei que la regeix: aquest és tot l'efecte jurídic del trasllat.
Com traslladar-se de federal a la incorporació d'Ontario: el procés en dos passos
Traslladar-se de la incorporació federal a la d'Ontario (de CBCA a OBCA) implica dues sol·licituds paral·leles: una que es presenta davant Corporations Canada (la part federal) i una altra que es presenta davant l'Ontario Business Registry (la part provincial). Així funciona cada pas.
Pas 1: Aprovació dels accionistes i sol·licitud federal (CBCA art. 188)
El procés comença amb la societat existent —encara federal— sol·licitant l'aprovació dels accionistes per continuar fora.
Aprovar una resolució especial. Els seus accionistes han d'aprovar la continuació mitjançant resolució especial, és a dir, almenys dos terços dels vots emesos en una junta degudament constituïda (o una resolució per escrit signada per tots els accionistes amb dret a vot). Aquest requisit s'estableix a l'article 188(5) de la CBCA. Cada acció dona un vot sobre aquesta qüestió, sigui quina sigui qualsevol restricció normal de vot prevista als articles.
Notificar els accionistes dissidents. Conforme a l'article 188(3) de la CBCA, com a part de la convocatòria de la junta d'accionistes, la societat ha d'informar els accionistes del seu dret a dissentir i a exigir el valor raonable de les seves accions d'acord amb l'article 190 de la CBCA. Es tracta d'un mecanisme de protecció: un accionista que s'oposi sincerament a la continuació pot exigir a la societat que li recompri les accions pel seu valor raonable. Abans de convocar la junta, valori si algun accionista podria exercir els seus drets de dissidència.
Sol·licitud al Director federal. Amb l'aprovació dels accionistes a la mà, la societat presenta la sol·licitud al Director de Corporations Canada. El Director ha de quedar satisfet que la continuació no perjudicarà accionistes ni creditors (CBCA art. 188(1)(b)). Un cop el Director queda satisfet i rep la confirmació que el certificat d'Ontario s'ha emès, emet un certificat de discontinuació (CBCA art. 188(7)). En aquell moment, la CBCA deixa de regir la seva societat.
Abandonament opcional. Els accionistes poden autoritzar els administradors a abandonar la sol·licitud de continuació després d'haver-la aprovada, per exemple, si la sol·licitud d'Ontario topa amb algun problema. Això protegeix la societat de quedar en limbe jurídic si el procés no arriba a terme.
Pas 2: Articles de continuació conforme a l'OBCA (OBCA art. 180)
Mentre es prepara la sol·licitud federal, la societat presenta els seus articles de continuació davant l'Ontario Business Registry.
Els articles de continuació tenen una forma similar a la dels articles de constitució i han d'establir:
- el nom de la societat (confirmat com a disponible a Ontario),
- la província de constitució (Ontario, un cop produïda la continuació),
- l'estructura del capital autoritzat (classes d'accions, drets i restriccions),
- les restriccions sobre l'activitat de la societat, si n'hi ha, i
- la informació sobre els administradors.
L'Ontario Business Registry emetrà un certificat de continuació un cop els articles estiguin en regla. Aquest certificat és el reconeixement formal del govern d'Ontario que la societat és ara una societat d'Ontario regida per l'OBCA.
Nota pràctica sobre la seqüència. El certificat de continuació d'Ontario ha d'existir abans que el Director federal pugui formalitzar el certificat de discontinuació. Els dos procediments avancen en paral·lel, però el pas d'Ontario, tècnicament, va primer.
Què canvia després de la continuació de federal a Ontario
Un cop emesos els certificats, hi ha unes quantes coses que canvien:
Legislació aplicable. La seva societat queda ara regida per l'OBCA, no per la CBCA. Les dues lleis són similars en molts aspectes, però difereixen en detalls com els deures dels administradors, les accions derivades, els recursos dels accionistes i els procediments de dissolució. El seu advocat corporatiu i els seus assessors haurien de conèixer les normes de l'OBCA d'ara endavant.
Declaracions anuals. A partir d'ara presenta les declaracions anuals només davant l'Ontario Business Registry. La seva obligació de declaració anual davant Corporations Canada s'extingeix.
Inscripció extraprovincial a Ontario. Si la seva societat federal estava inscrita com a societat extraprovincial a Ontario (com s'exigeix a les societats federals que operen aquí), aquesta inscripció ja no és necessària un cop esdevingui una societat d'Ontario. Pot cancel·lar-la.
Residència dels administradors. Si el seu consell estava estructurat per complir el requisit del 25 per cent de residents canadencs de la CBCA conforme a l'article 105(3), aquesta restricció ja no s'aplica. L'OBCA no imposa cap requisit de residència als administradors.
Què NO canvia després de la continuació
Els elements següents es traspassen sense interrupció i no exigeixen cap actuació de les seves contraparts, prestadors o empleats:
- Nom corporatiu (subjecte a la disponibilitat del nom a Ontario, confirmada abans de la presentació)
- Estructura accionarial (classes, drets i restriccions tal com s'estableixen als seus articles de continuació)
- Contractes i acords existents (no cal cap novació ni cessió)
- Comptes bancaris i financers
- Número d'empresa de la CRA i registre de l'HST (la continuació no genera un nou registre; consulti un assessor fiscal per confirmar el tractament aplicable a la seva situació concreta)
- Administradors i directius (no cal dimissió ni nova designació)
- Llibre d'actes corporatiu i documentació social (es continuen mantenint; s'actualitzen per reflectir el compliment de l'OBCA d'ara endavant)
- Empleats i contractes laborals
- Registres de propietat intel·lectual
- Procediments judicials pendents o existents
Consideracions pràctiques abans de procedir
Revisi els seus contractes rellevants. Alguns acords comercials inclouen clàusules sobre el "canvi de llei aplicable" o el "canvi de jurisdicció de constitució". Revisi els contractes clau —pactes d'accionistes, arrendaments comercials, documents de finançament— abans d'iniciar el procés.
Comprovi les seves llicències. Determinades llicències o autoritzacions federals dependen del fet que el titular sigui una societat de la CBCA. Si la seva empresa és titular d'aquestes llicències, la continuació a Ontario podria afectar-ne la validesa. Confirmi-ho amb el seu advocat corporatiu abans de tirar endavant.
Confirmi la disponibilitat del nom. Realitzi una cerca de nom NUANS per confirmar que el seu nom corporatiu actual està disponible a Ontario. Els conflictes de noms són poc freqüents per a empreses ja inscrites, però possibles.
Planifiqui els terminis. El procés en dos passos federal-Ontario sol durar diverses setmanes. Eviti iniciar-lo en mig d'una operació (adquisició, finançament o fusió) on l'estabilitat societària sigui important.
Demani assessorament fiscal. La continuació, en general, no comporta una disposició presumpta a efectes de l'impost sobre la renda, i el seu número d'empresa de la CRA i l'historial fiscal solen mantenir-se intactes. Tanmateix, el tractament fiscal depèn de les seves circumstàncies concretes, i qualsevol reorganització societària que acompanyi la continuació hauria de ser revisada per un advocat fiscalista. L'equip de fiscalitat corporativa de Hadri Law pot ajudar-lo.
Preguntes freqüents
La continuació a Ontario afecta el meu número d'empresa de la CRA? La continuació, en general, no requereix un nou número d'empresa de la CRA, ni un nou compte d'HST, ni un nou compte de nòmines: la societat continua sent la mateixa persona jurídica. Dit això, el tractament fiscal depèn dels seus fets concrets. Consulti un assessor fiscal per confirmar la situació dels seus comptes davant la CRA després de la continuació.
He d'avisar el banc o els prestadors? Els contractes i comptes es traspassen automàticament, però és bona pràctica avisar el banc i confirmar que la documentació dels comptes reflecteix el canvi de llei aplicable. Alguns prestadors poden actualitzar els seus registres com a tasca administrativa rutinària.
Poden els accionistes bloquejar la continuació? La resolució especial requereix com a mínim l'aprovació de dos terços conforme a l'article 188(5) de la CBCA. Si els accionistes dissidents representen més d'un terç dels vots, poden bloquejar la resolució. Els accionistes que quedin en minoria conserven el dret a dissentir i a exigir el valor raonable de les seves accions conforme a l'article 190 de la CBCA.
Què passa amb les inscripcions extraprovincials a altres províncies? Si la seva societat està inscrita com a societat extraprovincial a British Columbia, Alberta o altres províncies, aquestes inscripcions es mantenen un cop produïda la continuació. Caldrà actualitzar la jurisdicció de constitució en aquelles províncies de CBCA a OBCA.
És la continuació la decisió correcta si penso expandir-me a escala nacional més endavant? Si l'expansió nacional és a la vista, pot ser preferible mantenir-se federal. La continuació de tornada cap a federal és possible (el procés invers), però fer-ho dues vegades genera cost i complexitat innecessaris. Comenti els seus plans de creixement amb un advocat corporatiu abans de decidir.
Fonts i recursos oficials
Lleis federals citades
- Canada Business Corporations Act, art. 188 — Continuació cap a altres jurisdiccions
- Canada Business Corporations Act, art. 105 — Requisits de l'administrador canadenc resident
- Canada Business Corporations Act, art. 190 — Drets de dissidència i d'avaluació
Lleis d'Ontario citades
Contacte amb Hadri Law
Si la seva empresa opera principalment a Ontario i es planteja si la incorporació federal encara li resulta útil —o si ja està a punt per fer el pas—, Hadri Law pot guiar-lo al llarg del procés de continuació, des de la sol·licitud fins al certificat.
El nostre equip corporatiu té experiència directa en la gestió de continuacions de federal a Ontario, aprovacions d'accionistes i presentacions davant l'Ontario Business Registry. Assessorem en anglès, francès, espanyol i català, i oferim una consulta inicial gratuïta.
Truqui'ns al (437) 974-2374 o reservi en línia a calendly.com/hadrilaw/free-consultation.
Aquest article té únicament finalitats informatives i no constitueix assessorament legal. Per obtenir assessorament adaptat a la seva situació, consulti un advocat corporatiu qualificat.
