Llista de comprovació legal per a l'expansió internacional al Canadà

Per expandir legalment la seva empresa al Canadà, ha de: (1) triar una estructura empresarial (filial, sucursal o oficina de representació); (2) constituir la societat federalment o provincialment; (3) registrar-la a la CRA (Canada Revenue Agency, l'Agència Tributària del Canadà) per als comptes fiscals corresponents; (4) complir amb les normes laborals; (5) obtenir permisos de treball per al personal estranger que entri al Canadà; i (6) protegir la propietat intel·lectual mitjançant registres canadencs. Aquesta llista de comprovació legal per a l'expansió internacional al Canadà desglossa cada pas amb detall.

El Canadà és una de les economies més estables i favorables als negocis del món. Ofereix accés al mercat estatunidenc a través del CUSMA (l'Acord entre el Canadà, els Estats Units i Mèxic), una mà d'obra altament qualificada, tipus impositius corporatius competitius i un sistema jurídic transparent. Per a les empreses estrangeres que estudien una expansió, aquests avantatges són reals — però també ho és la complexitat legal.

Entrar al Canadà implica desenes de decisions jurídiques diferenciades: quina estructura empresarial utilitzar, si constituir-se federalment o provincialment, a quins comptes fiscals registrar-se, si els seus administradors compleixen els requisits canadencs de residència, i què passa si contracta empleats canadencs. Un pas en fals en qualsevol etapa pot suposar sancions regulatòries, una càrrega fiscal inesperada o exposició personal per als seus directius.

Aquesta guia està pensada per a empresaris, emprenedors i juristes interns que vulguin un enfocament pràctic, pas a pas, per portar la seva empresa al Canadà. L'hem escrit des d'una perspectiva del dret corporatiu canadenc — el tipus d'orientació que Hadri Law ofereix als clients internacionals que entren al mercat canadenc.

Important: Aquest article té finalitat educativa. Les lleis i els requisits regulatoris canvien sovint. Consulti sempre un advocat corporatiu canadenc qualificat abans de prendre decisions sobre l'estructura de la seva expansió.

Pas 1: Triar l'estructura de la seva entitat canadenca

La decisió jurídica més important que prendrà és com estructurar la seva presència al Canadà. L'estructura determina l'exposició a la responsabilitat, les obligacions fiscals, els requisits dels administradors i el camí cap a una operativa canadenca a llarg termini.

Hi ha quatre opcions principals per a empreses estrangeres que entren al Canadà:

Filial canadenca (la més habitual)

Una filial és una nova societat canadenca propietat de la societat matriu estrangera. És una entitat jurídica separada — té les seves pròpies responsabilitats, presenta les seves pròpies declaracions fiscals canadenques, i aïlla la matriu de la majoria de riscos sorgits al Canadà.

Per a la majoria d'empreses que planifiquen una presència canadenca a llarg termini, la filial és l'opció correcta. Transmet el senyal adequat als clients i proveïdors canadencs, pot accedir a programes i ajuts del govern del Canadà, i ofereix la màxima flexibilitat per al creixement futur.

Una filial es pot constituir federalment sota la Canada Business Corporations Act (CBCA, la Llei Canadenca de Societats Empresarials) o provincialment (per exemple, sota la Business Corporations Act d'Ontario — l'OBCA, la Llei de Societats Empresarials d'Ontario). Tractem aquesta decisió al Pas 2.

Sucursal

Una sucursal és una extensió de la seva empresa estrangera al Canadà — no és una entitat jurídica separada. Això significa que la seva matriu és directament responsable de l'activitat canadenca de la sucursal. Si un client canadenc demanda la sucursal, està demandant la matriu.

Les sucursals són més senzilles i econòmiques de constituir, i no requereixen administradors residents al Canadà. Tanmateix, els beneficis després d'impostos no reinvertits al Canadà poden estar subjectes a l'impost de sucursal canadenc (actualment del 25% sota la Part XIV de la Income Tax Act — la Llei de l'Impost sobre la Renda — , tot i que els tractats fiscals sovint el redueixen significativament).

Una sucursal s'ha de registrar igualment a cada província on dugui a terme activitat empresarial.

Oficina de representació o enllaç

Una oficina de representació no pot dur a terme activitat comercial al Canadà. Pot fer recerca de mercat, promoure els serveis de la seva empresa estrangera i desenvolupar contactes — res més. Com que no genera ingressos al Canadà, no té cap obligació fiscal canadenca.

L'oficina de representació és un primer pas de baix compromís. Moltes empreses internacionals la utilitzen per avaluar el mercat canadenc abans de comprometre's amb una sucursal o filial.

Joint venture o societat col·lectiva

Un joint venture o una societat col·lectiva implica un acord formal amb una empresa canadenca existent. Es comparteixen recursos, risc i beneficis — i l'estructura jurídica s'ha de documentar acuradament en un acord de societat col·lectiva o de joint venture. Aquesta opció val la pena considerar-la quan s'entra en un sector regulat on les relacions locals importen, o quan un soci canadenc de confiança pot accelerar l'entrada al mercat.

Comparativa d'estructures d'un cop d'ull:

Pas 2: Constitució federal vs. provincial

Un cop hagi decidit l'estructura de filial, la decisió següent és si constituir-se federalment sota la Canada Business Corporations Act (CBCA) o provincialment — per exemple, sota la Business Corporations Act (OBCA) d'Ontario.

Constitució federal (CBCA)

• Protecció del nom: El nom corporatiu queda protegit a tot el Canadà. Cap altra societat constituïda federalment podrà fer servir el mateix nom.
• Residència dels administradors: Almenys el 25% dels administradors han de ser residents canadencs. Si el consell té menys de quatre administradors, almenys un ha de ser resident canadenc.
• Cost: 200 dòlars en línia a través de Corporations Canada, més una taxa anual de presentació de 12 dòlars.
• Registre extra-provincial: Una societat federal s'ha de registrar igualment de forma extra-provincial a cada província on dugui a terme activitat. Això suposa més càrrega administrativa i cost.
• Recomanada per a: Empreses que operen en múltiples províncies o que vulguin protecció del nom a tot el país.

Constitució a Ontario (OBCA)

• Sense requisit de residència dels administradors — és potser l'avantatge més important per a les empreses de capital estranger.
• Cost: 300 dòlars en línia a través de Service Ontario.
• Protecció del nom: Només a Ontario. Si s'expandeix a una altra província, ha de registrar-s'hi de forma extra-provincial.
• Sense taxa anual de presentació.
• Recomanada per a: Empreses que operen principalment a Ontario i aquelles que no disposen d'administradors residents canadencs.

Si no té accés a un administrador resident canadenc qualificat, la constitució a Ontario sota l'OBCA acostuma a ser l'opció més pràctica per a les empreses estrangeres. Molts clients internacionals trien Ontario precisament per aquesta raó.

Pas 3: Comprendre els requisits dels administradors residents canadencs

Sota la CBCA, almenys el 25% dels administradors d'una societat han de ser "residents canadencs". Si el consell té menys de quatre administradors, almenys un ha de ser resident canadenc.

Es defineix com a "resident canadenc" un ciutadà canadenc que resideix habitualment al Canadà o un resident permanent que ha residit habitualment al Canadà durant menys d'un any des que va esdevenir elegible per sol·licitar la ciutadania.

Aquest és un obstacle real per a les empreses de capital estranger. Una entitat societària no pot exercir com a administrador segons la legislació canadenca — ha de ser una persona física. Les solucions habituals inclouen:

• Constituir-se a Ontario sota l'OBCA (sense requisit de residència)
• Nomenar un contacte empresarial canadenc qualificat com a administrador
• Contractar un servei professional d'administradors (nota: això afegeix complexitat de govern corporatiu i no és apropiat per a totes les situacions)

L'incompliment dels requisits de residència dels administradors no només suposa una sanció — pot invalidar els actes corporatius adoptats per un consell no conforme. Si això és una preocupació per a la seva estructura, parli'n amb un advocat corporatiu canadenc abans de presentar els articles de constitució.

Pas 4: Registrar l'empresa i obtenir els números requerits

Després de la constitució, s'han de completar diversos passos de registre i compliment abans que la seva entitat canadenca pugui operar legalment. Treballi aquesta llista:

• Business Number (BN): Registri's a la Canada Revenue Agency (CRA) per obtenir el seu BN. Aquest és el número de compte mestre sota el qual s'obren tots els comptes de programa de la CRA.
• Compte de Corporation Income Tax: Necessari per a totes les societats canadenques — s'obre automàticament quan presenta la primera declaració T2, o contactant prèviament amb la CRA.
• Compte de GST/HST: Necessari un cop els seus ingressos imposables superin els 30.000 dòlars en un únic trimestre natural, o al llarg de quatre trimestres naturals consecutius. Els proveïdors no residents de serveis digitals a consumidors canadencs també s'han de registrar, independentment de la presència física.
• Compte de retencions de nòmina: Necessari si contracta empleats al Canadà.
• Compte d'importació/exportació: Necessari si mou mercaderies a través de la frontera canadenca.
• Registre extra-provincial: Necessari a cada província on la seva societat dugui a terme activitat fora de la jurisdicció d'origen.
• Informe de cerca de noms NUANS: Necessari abans de presentar els articles de constitució federalment o a Ontario (i a la majoria d'altres províncies).
• Compte bancari empresarial canadenc: Necessari per a les operacions diàries; la majoria de bancs canadencs requereixen reunions presencials i documents corporatius justificatius.

Pas 5: Obligacions fiscals canadenques per a l'expansió empresarial estrangera

El compliment fiscal és on moltes empreses estrangeres se sorprenen — tant pel que es deu com per com es calcula.

Impost de societats

Un cop la seva filial canadenca està constituïda i duu a terme activitat empresarial, és una societat canadenca subjecta a tributació. El tipus combinat federal-provincial de l'impost de societats a Ontario és aproximadament del 26,5% per a grans corporacions (15% federal + 11,5% Ontario). Les Canadian-Controlled Private Corporations (CCPCs, societats privades controlades per canadencs) es beneficien de la deducció per a petites empreses, que redueix el tipus federal al 9% sobre la renda d'activitat empresarial fins al límit de petita empresa — però les filials de capital estranger normalment no qualifiquen com a CCPCs.

Si opera a través d'una sucursal en lloc d'una filial, s'aplica l'anàlisi d'establiment permanent (permanent establishment, PE). Un cop existeix un PE al Canadà, la societat queda subjecta a l'impost canadenc sobre la renda corporativa imputable a aquest PE. A més, els beneficis de la sucursal després d'impostos no reinvertits en operacions canadenques poden quedar subjectes a un impost de sucursal del 25% (sovint reduït per tractat — per exemple, el conveni fiscal Canadà-EUA el redueix al 5% en la majoria de casos).

El Canadà té tractats fiscals amb més de 90 països. Si el seu país d'origen té un tractat amb el Canadà, pot reduir les retencions sobre dividends, regalies i interessos pagats des de la seva entitat canadenca a la matriu.

GST/HST

L'impost federal canadenc sobre béns i serveis (Goods and Services Tax, GST) és del 5%. Ontario aplica l'Harmonized Sales Tax (HST) al 13% (el 5% federal més el component provincial d'Ontario del 8%). La major part dels inputs empresarials són recuperables com a crèdits fiscals d'entrada (input tax credits, ITCs), de manera que el GST/HST és essencialment una qüestió de tresoreria més que un cost — sempre que el compliment estigui en ordre.

Les empreses no residents que subministren béns o serveis al Canadà s'han de registrar al GST/HST un cop superin el llindar de petit proveïdor de 30.000 dòlars. La CRA ha estès les obligacions de registre als serveis digitals subministrats a consumidors canadencs per empreses no residents, independentment de la presència física.

Impostos de nòmina

Si la seva entitat canadenca contracta empleats (incloent-hi residents canadencs que treballen per a la seva matriu estrangera al Canadà), s'ha de registrar al compte de nòmina de la CRA i ha de retenir i ingressar:

• L'impost federal i provincial sobre la renda
• Les contribucions al Canada Pension Plan (CPP)
• Les primes d'Employment Insurance (EI)

La província o el territori d'ocupació determina els tipus aplicables. L'incompliment de la retenció i l'ingrés comporta sancions importants — els administradors poden ser personalment responsables per les retencions de nòmina no ingressades.

Pas 6: Compliment regulatori i específic del sector

Investment Canada Act

Qualsevol adquisició estrangera d'una empresa canadenca pot generar obligacions sota la Investment Canada Act (ICA, la Llei d'Inversió al Canadà). L'ICA exigeix als inversors estrangers que notifiquin o demanin l'aprovació del govern federal segons la mida i la natura de la inversió.

Llindars de revisió 2026 (adquisicions directes d'empreses canadenques no culturals):

• Inversors de tractat comercial (no SOE): 2,179 mil milions de dòlars en valor empresarial
• Inversors WTO (no SOE): 1,452 mil milions de dòlars en valor empresarial
• Empreses estatals WTO: 578 milions de dòlars en valor d'actius

Fins i tot per sota d'aquests llindars, s'ha de presentar una notificació en els 30 dies següents al tancament. Per a inversions en sectors sensibles — telecomunicacions, infraestructures crítiques, tecnologia de defensa i altres — s'aplica una revisió de seguretat nacional, independentment de la mida de la transacció.

Les empreses culturals (radiodifusió, edició de llibres i pel·lícules) tenen llindars separats i més baixos i es revisen amb criteris diferents.

Sectors restringits per a la propietat estrangera

La propietat estrangera és permesa a la gran majoria d'indústries canadenques, però alguns sectors tenen restriccions:

• Telecomunicacions: La Telecommunications Act restringeix la propietat estrangera dels operadors canadencs per sobre de certs llindars de mida.
• Radiodifusió: Els requisits de llicència de la CRTC limiten el control estranger.
• Serveis financers: Els bancs i certes institucions financeres tenen requisits de propietat canadenca regulats per l'OSFI.
• Transport: Les restriccions de cabotatge s'apliquen al transport domèstic.
• Transport aeri: L'Aeronautics Act limita la propietat estrangera de les aerolínies canadenques.

Si la seva empresa s'inscriu en alguna d'aquestes categories, és imprescindible comptar amb assessorament regulatori especialitzat abans d'estructurar l'entrada al Canadà.

Privacitat i compliment de dades

La legislació federal de privacitat al Canadà es regeix per la Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA, la Llei de Protecció de la Informació Personal i Documents Electrònics). Si la seva entitat canadenca recull, utilitza o divulga informació personal de clients o empleats canadencs, la PIPEDA s'aplica — i té dents.

El Quebec ha implementat una legislació de protecció de dades significativament més estricta a través de la Llei 25 (Bill 64), que exigeix avaluacions d'impacte sobre la privacitat obligatòries per a nous sistemes d'informació personal que impliquin tractament per part de tercers o transferències internacionals. Si opera al Quebec o recull dades personals de residents al Quebec, està justificada una revisió específica de compliment en privacitat.

Pas 7: Dret laboral i contractació al Canadà

Normes laborals federals vs. provincials

El dret laboral canadenc està dividit. Aproximadament el 10% dels treballadors canadencs estan regulats federalment — treballen en banca, telecomunicacions, transport interprovincial i radiodifusió. Aquests empleats es regeixen pel Canada Labour Code. El 90% restant es regula provincialment, i cada província té la seva pròpia legislació de normes laborals.

A Ontario, la norma reguladora és l'Employment Standards Act, 2000 (ESA, la Llei de Normes d'Ocupació d'Ontario). Les disposicions clau inclouen:

• Salari mínim i llindars d'hores extraordinàries
• Paga de vacances (com a mínim el 4% del salari brut, augmentant després de 5 anys de servei)
• Festius oficials (9 festius públics a Ontario)
• Indemnització per acomiadament i preavís — l'ESA estableix els mínims, però el preavís raonable de common law pot ser substancialment superior per a empleats de llarga trajectòria
• Permisos de maternitat i parentals

Amb efectes des de l'1 de gener de 2026, l'ESA d'Ontario es va modificar per prohibir als ocupadors que enumerin l'"experiència laboral canadenca" com a requisit en les ofertes de treball o els formularis de sol·licitud associats. Les empreses estrangeres que contractin a Ontario haurien de revisar els seus materials de selecció per garantir-ne el compliment.

Empleat vs. contractista independent

Un dels errors jurídics més costosos que cometen els ocupadors estrangers al Canadà és classificar incorrectament empleats com a contractistes independents. La distinció es determina per la natura real de la relació — no pel que digui simplement el contracte.

Els treballadors mal classificats poden reclamar retroactivament les proteccions de les normes laborals, les contribucions a CPP/EI i la indemnització per acomiadament. La CRA també realitza auditories d'ocupadors centrades específicament en la classificació errònia de treballadors.

Indicadors de la condició d'empleat (no contractista):

• L'ocupador controla com, quan i on es fa la feina
• El treballador utilitza eines i equips proporcionats per l'ocupador
• El treballador depèn econòmicament d'un únic client
• El treballador no pot subcontractar la feina a tercers

Si està contractant treballadors al Canadà, faci revisar l'acord per un advocat laboralista canadenc abans de signar res.

Obligacions d'acomiadament

El dret canadenc d'acomiadament és materialment més protector dels empleats que la majoria de jurisdiccions. L'ESA estableix el preavís mínim o el pagament substitutiu. Tanmateix, el common law exigeix un "preavís raonable" que, per a empleats sèniors o de llarga trajectòria, pot ser molt superior — de vegades 18 a 24 mesos de salari per a un executiu d'antiguitat llarga.

Tots els contractes laborals canadencs haurien d'incloure una clàusula d'acomiadament redactada correctament que limiti les obligacions de preavís al mínim de l'ESA (quan sigui permès) i que sigui executable segons la llei d'Ontario. Una clàusula que no estigui redactada amb cura pot ser nul·la — fent que l'ocupador hagi d'assumir les costoses obligacions de common law.

Pas 8: Immigració i autorització de treball

Si executius, directius o especialistes estrangers treballaran al Canadà, necessiten l'estatus migratori adequat abans d'arribar.

Trasllats intra-empresa CUSMA (Canada–United States–Mexico Agreement)

Sota el CUSMA, els ciutadans dels Estats Units i Mèxic que siguin directius, executius o especialistes poden ser traslladats a una empresa filial canadenca sense necessitat d'una Labour Market Impact Assessment (LMIA). Aquest és un avantatge significatiu per a les empreses nord-americanes i una de les vies més ràpides per portar personal clau al Canadà.

Labour Market Impact Assessment (LMIA)

Per a la majoria d'altres permisos de treball, l'ocupador ha d'obtenir primer una LMIA — un procés federal en què l'ocupador demostra que no hi ha cap treballador canadenc qualificat disponible per al lloc. Aquest procés pot ser llarg (normalment de 2 a 5 mesos) i exigeix esforços de selecció documentats.

Permís de treball d'amo-operador (Owner-Operator)

Un emprenedor estranger que constitueixi la seva pròpia societat canadenca pot ser elegible per a un permís de treball d'amo-operador, que l'eximeix del requisit de LMIA perquè es considera que la persona i l'empresa són una mateixa cosa.

Canvis migratoris 2026

Programa Start-Up Visa: El programa federal Start-Up Visa va tancar definitivament a noves sol·licituds l'1 de gener de 2026. Una llista d'espera de més de 30.000 sol·licituds existents continua en tramitació. Si la seva estratègia d'expansió depenia del programa SUV, consulti immediatament un advocat d'immigració sobre vies alternatives.

Nou marc de Work Licence: A partir de 2026, el Canadà està implementant gradualment un nou marc de Work Licence vinculat a l'ocupador per substituir els permisos de treball oberts. L'autorització de treball cada cop està més vinculada a un ocupador, ocupació i franja salarial específics. La fase 1 (2026) s'aplica als titulars de permisos de treball post-graduació; la fase 2 (2027) cobreix els cònjuges de treballadors estrangers i estudiants. El 2028, s'espera que la majoria de categories de treballadors estrangers temporals transitin cap a aquest model.

Sota el nou marc, els ocupadors canadencs que contractin treballadors estrangers temporals s'han de registrar a les autoritats federals, complir els estàndards salarials prescrits i demostrar un compliment continuat amb Employment and Social Development Canada (ESDC).

Marc "As of Right" d'Ontario (1 de gener de 2026): Els professionals amb llicència en províncies fora d'Ontario poden treballar a Ontario en un termini de 10 dies hàbils des de la validació de les credencials. Això agilitza la contractació entre províncies per a professions regulades.

Pas 9: Protegir la propietat intel·lectual al Canadà

El registre de marca, patent o copyright al seu país d'origen no el protegeix al Canadà. Els drets de PI canadencs requereixen registres canadencs.

Marques

Les marques canadenques es registren a través de la Canadian Intellectual Property Office (CIPO). El registre no és obligatori — els drets de marca de common law sorgeixen de l'ús real — però estan limitats a la zona geogràfica on s'ha utilitzat la marca. Un registre de la CIPO concedeix drets exclusius a tot el país i opcions d'execució substancialment més fortes.

Els titulars de marques estrangeres poden presentar al Canadà a través del Madrid Protocol utilitzant un registre existent del país d'origen com a base. Aquesta és generalment la via més eficient i rendible per a les empreses internacionals. Les sol·licituds s'han de tramitar a través d'un agent de marques canadenc registrat.

Prioritat per Conveni: Si recentment ha presentat una sol·licitud de marca al seu país d'origen, disposa de sis mesos per presentar al Canadà reclamant prioritat respecte a la data de la primera sol·licitud.

Els terminis de tramitació actuals de la CIPO per a marques són de 12 a 24 mesos des de la presentació fins al registre, segons la complexitat i si sorgeixen objeccions.

Patents

Una sol·licitud de patent canadenca s'ha de presentar a la CIPO. Si ha presentat internacionalment sota el Patent Cooperation Treaty (PCT), la fase nacional canadenca s'ha d'iniciar en els 30 mesos des de la data de presentació PCT. La divulgació pública de la seva invenció abans de presentar una sol·licitud de patent (fins i tot inadvertidament) pot fer perdre els drets de patent canadencs, tot i que el Canadà concedeix un període de gràcia de 12 mesos des de la primera divulgació.

Copyright

La protecció de copyright al Canadà és automàtica en el moment de la creació d'una obra original — el Canadà és signatari del Conveni de Berna, de manera que no es requereix cap registre. Tanmateix, la CIPO ofereix un registre voluntari de copyright, que crea una presumpció de titularitat útil en litigis.

Secrets comercials i confidencialitat

El Canadà no disposa d'una llei autònoma de secrets comercials. La protecció depèn enterament del contracte: acords de no-divulgació (NDAs), clàusules de confidencialitat en contractes laborals i de prestació de serveis, i pràctiques sòlides de seguretat de la informació. Si els seus empleats o contractistes canadencs tindran accés a informació empresarial reservada, asseguri's que aquests acords estan en vigor abans que es comparteixi qualsevol informació.

Pas 10: Manteniment corporatiu i compliment continuat

La constitució no és un esdeveniment puntual. Les societats canadenques tenen obligacions de compliment continuades que cal gestionar any rere any.

Societats federals (anuals):

• Presentar la declaració anual a Corporations Canada (12 dòlars en línia)
• Celebrar una Junta General Anual (o adoptar resolucions per escrit en lloc d'aquesta)
• Mantenir un llibre d'actes corporatiu: articles de constitució, reglaments interns, registres d'administradors i directius, registres d'accionistes, i còpies de totes les resolucions
• Mantenir un Register of Individuals with Significant Control (ISC, Registre de Persones amb Control Significatiu) — les empreses privades el mantenen internament; no es presenta públicament però ha d'estar disponible per a la inspecció governamental

Presentacions anuals davant la CRA:

• Declaració de l'impost de societats T2 — venciment 6 mesos després del tancament de l'exercici fiscal (l'impost, però, venç 2 mesos després del tancament per a la majoria de societats)
• Declaracions GST/HST — mensuals, trimestrals o anuals segons els ingressos (llindar anual: < 1,5 milions de dòlars en ingressos imposables)
• Certificats T4 — presentats davant la CRA i lliurats als empleats abans del 28 de febrer de cada any
• Certificats T5 — si es paguen dividends als accionistes
• Pagaments fraccionats de l'impost de societats — si la càrrega fiscal de l'any anterior va superar els 3.000 dòlars, es requereixen pagaments fraccionats trimestrals

Llista de comprovació de compliment per a l'any 1 i posteriors:

• Presentar la declaració anual (federal) o mantenir el registre provincial
• Mantenir el llibre d'actes corporatiu actualitzat (nous administradors, resolucions, juntes)
• Presentar el T2 en els 6 mesos posteriors al tancament fiscal
• Presentar les declaracions GST/HST en termini
• Emetre certificats T4 als empleats abans del 28 de febrer
• Revisar anualment el Register of Individuals with Significant Control
• Renovar les llicències empresarials provincials
• Revisar la informació d'administradors i directius per detectar canvis que requereixin presentacions actualitzades

L'incompliment d'aquestes obligacions pot no generar sancions immediates, però l'incompliment acumulat genera un risc seriós — especialment quan es ven l'empresa o se cerca finançament, quan una diligència deguda jurídica exhaustiva treu a la llum totes les llacunes.

Errors habituals de les empreses estrangeres en expandir-se al Canadà

Fins i tot empreses internacionals ben assessorades cometen errors previsibles. Aquests són els més importants:

1. Saltar-se la planificació de l'estructura. Triar una sucursal perquè sembla més senzill, i descobrir després que l'impost de sucursal supera amb escreix el cost d'un assessorament adequat de constitució.

2. No complir el requisit de residència dels administradors. Constituir-se federalment quan no es disposa d'un administrador canadenc qualificat, i descobrir després que les decisions del consell poden ser invàlides.

3. Classificar incorrectament els treballadors. Tractar empleats com a contractistes per evitar obligacions de nòmina — provocant CPP, EI retroactius i possibles reclamacions de drets humans.

4. No registrar-se al GST/HST. Suposar que el llindar de 30.000 dòlars no s'aplica perquè l'empresa és de capital estranger. Sí que s'aplica.

5. Descuidar el registre de la PI. Llançar una marca al Canadà sense un registre canadenc de marca, i descobrir després que un competidor ha registrat el mateix nom.

6. Ignorar el dret d'acomiadament. Redactar contractes laborals sense limitar adequadament el preavís d'acomiadament, i acabar pagant 18 mesos de salari per un lloc que no va sortir bé.

Preguntes freqüents sobre l'expansió empresarial al Canadà

Pot una empresa estrangera fer negocis al Canadà sense constituir-se?

Una empresa estrangera pot dur a terme activitats limitades (com ara recerca de mercat a través d'una oficina de representació) sense constitució canadenca. Tanmateix, un cop l'empresa està "duent a terme negocis" al Canadà — cosa que inclou tenir empleats, signar contractes canadencs o mantenir una ubicació canadenca — s'ha de registrar. La manca de registre no anul·la els contractes empresarials, però l'empresa no registrada no pot iniciar procediments legals al Canadà fins que regularitzi la seva situació.

Necessito administradors residents canadencs per a una societat d'Ontario?

No. L'OBCA no té cap requisit de residència dels administradors. Aquesta és una de les diferències més significatives a la pràctica entre la constitució provincial d'Ontario i la constitució federal (CBCA) per a empreses de capital estranger.

Una empresa estrangera s'ha de registrar al GST/HST?

Sí, un cop els ingressos imposables al Canadà superen els 30.000 dòlars en un trimestre natural o al llarg de quatre trimestres consecutius. Les empreses no residents que subministren serveis digitals a consumidors canadencs també poden estar obligades a registrar-se sota un règim simplificat de registre GST/HST, fins i tot sense presència física al Canadà.

Quina diferència hi ha entre una sucursal i una filial?

Una filial és una entitat jurídica canadenca separada — la responsabilitat de la matriu es limita a la seva inversió. Una sucursal és una extensió de l'empresa estrangera — la matriu és directament responsable de les obligacions de la sucursal. A més, els beneficis de la sucursal poden quedar subjectes a l'impost de sucursal canadenc; els dividends de la filial pagats a una matriu estrangera poden quedar subjectes a una retenció (normalment reduïda per tractat).

Què és la Investment Canada Act i quan s'aplica?

L'ICA exigeix als inversors estrangers que notifiquin (o, en transaccions més grans, obtinguin l'aprovació) al govern federal quan adquireixin una empresa canadenca. Per a 2026, el llindar de revisió per a adquisicions directes per part d'inversors de tractat comercial és de 2,179 mil milions de dòlars en valor empresarial. Totes les adquisicions per sota del llindar requereixen una notificació senzilla en els 30 dies. Les revisions de seguretat nacional s'apliquen independentment de la mida per a inversions en sectors sensibles.

Puc transferir el meu registre de marca existent al Canadà?

Els registres de marques existents d'altres països no s'apliquen automàticament al Canadà. Ha de presentar una sol·licitud canadenca separada — directament a la CIPO o a través del Madrid Protocol si el seu país hi participa. La prioritat per Conveni li permet reclamar la data de la seva primera sol·licitud si presenta al Canadà en un termini de sis mesos des de la primera sol·licitud.

Quant es triga a constituir-se al Canadà?

La constitució federal (CBCA) en línia a través de Corporations Canada triga d'1 a 5 dies hàbils. La constitució provincial d'Ontario a través de Service Ontario també triga normalment d'1 a 5 dies hàbils en línia. El termini pràctic fins a la plena operativitat — compte bancari, registres fiscals, contractes laborals, registres de PI — és normalment de 4 a 8 setmanes.

Quines opcions de permís de treball existeixen per a empresaris estrangers?

Les opcions més habituals inclouen: trasllats intra-empresa CUSMA (per a ciutadans dels EUA/Mèxic que es traslladen a filials canadenques), el permís de treball d'amo-operador (per a emprenedors que gestionen la seva pròpia societat canadenca) i els permisos de treball basats en LMIA (que requereixen prèviament esforços de selecció per part de l'ocupador). El programa Start-Up Visa es va tancar a noves sol·licituds l'1 de gener de 2026.

Quin dret laboral s'aplica als empleats canadencs d'una empresa estrangera?

Els empleats que treballin a Ontario es regeixen per l'Employment Standards Act, 2000 d'Ontario, l'Ontario Human Rights Code i la Workplace Safety and Insurance Act (WSIA). Els empleats regulats federalment (banca, telecom, transport interprovincial) es regeixen pel Canada Labour Code. La llei aplicable depèn de la natura del sector, no de la nacionalitat de l'ocupador.

Necessito un advocat per expandir-me al Canadà?

Legalment, no. A la pràctica, sí. Les decisions preses en l'etapa d'estructuració — tipus de constitució, jurisdicció, composició del consell, contractes laborals, registres de PI — tenen conseqüències que es multipliquen al llarg dels anys. El cost de corregir un error estructural (especialment en un context transfronterer) gairebé sempre supera el cost d'un assessorament adequat des del començament.

Fonts i recursos oficials

Lleis federals citades

1. Canada Business Corporations Act (CBCA) — s. 105 (Director Residency)
2. Income Tax Act (R.S.C., 1985, c. 1 (5th Supp.)) — Part XIV (Branch Tax)
3. Investment Canada Act (R.S.C., 1985, c. 28 (1st Supp.))
4. Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA)
5. Canada Labour Code
6. Trademarks Act (R.S.C., 1985, c. T-13.6)

Lleis d'Ontario citades 7. Ontario Business Corporations Act (OBCA) 8. Employment Standards Act, 2000

Recursos governamentals 9. Corporations Canada — How to Incorporate a Business (Federal) 10. CRA — Doing Business in Canada: GST/HST for Non-Residents 11. Investment Canada Act — 2026 Review Thresholds 12. CIPO — Trademarks 13. CIPO — National Phase Entry of a Patent Cooperation Treaty Application

Contacte amb Hadri Law

Expandir-se al Canadà implica desenes de decisions legals que es prenen sota pressió de temps i a través de múltiples règims regulatoris. Les preguntes són complexes; el risc, real.

Hadri Law ajuda les empreses estrangeres a establir una presència legal al Canadà: constitució (federal o d'Ontario), compliment regulatori, contractes laborals, protecció de la propietat intel·lectual i transaccions transfrontereres. El nostre equip aporta experiència específica en dret internacional dels negocis — el bagatge de Nassira El Hadri abasta els mercats canadenc, europeu i nord-africà; Nicholas Dempsey ha treballat en més de 90 transaccions d'actius i d'accions; i Martina Caunedo aporta l'experiència en estructuració fiscal que exigeix una expansió transfronterera.

Treballem en quatre llengües — anglès, francès, espanyol i català — i entenem els reptes pràctics de les empreses que arriben al Canadà des de tots els racons del món.

Demani una consulta gratuïta avui: truqui'ns al (437) 974-2374 o visiti calendly.com/hadrilaw/free-consultation.

Hadri Law Professional Corporation First Canadian Place, 100 King Street West, Suite 5700 Toronto, ON M5X 1C7

La informació d'aquest article té finalitat educativa general i no constitueix assessorament legal. La lectura d'aquest article no crea cap relació advocat-client. Per obtenir assessorament específic per a la seva situació, consulti un advocat canadenc qualificat.